County leasing máquina de correio para substituir serviços IPS para correio diário

Os comissários do condado aprovaram por unanimidade um contrato de aluguel de 60 meses para uma máquina de processamento e classificação de correspondência durante a reunião de 28 de fevereiro.

O condado foi notificado em meados de janeiro que a Innovative Postal Services estava fechando em 28 de fevereiro e não seria mais capaz de lidar com os serviços postais do condado.

Os comissários se reuniram em 3 de fevereiro com o proprietário do IPS e Sandra Merchant, secretária e registradora recém-eleita, para discutir as opções de correspondência do condado.

Condado ainda trabalhando em plano para serviços de correio, eleições

"Com a saída de curto prazo dos serviços de processamento e classificação de correspondência da IPS, o Condado de Cascade precisa adquirir e estabelecer imediatamente um sistema de processamento de correspondência substituto para as operações e departamentos do Condado de Cascade para garantir que seus requisitos essenciais de serviço de correio sejam gerenciados com o mínimo de interrupção possível, apesar esta mudança operacional significativa", de acordo com o relatório da agenda do condado.

Funcionários do condado disseram que não parece haver um serviço de processamento e triagem de correspondência disponível no condado.

O condado aprovou um contrato de arrendamento de 60 meses para uma máquina de correio Pitney Bowles SendPro C Auto, que inclui uma balança de cinco libras e impressora de etiquetas.

A IPS também cuidou da correspondência eleitoral do condado.

fechamento IPS; condado considerando opções para correspondência eleitoral

O comissário Joe Briggs disse ao The Electric que a máquina de correio que eles estão alugando "é usada para eleições em condados menores, mas não tem capacidade de volume para ser usada aqui para eleições. Destina-se a lidar apenas com o correio diário. A solução para correspondência eleitoral ainda está sendo trabalhado. Não recebemos nenhuma atualização sobre o processo eleitoral de Sandra, mas sei que ela entrou em contato com a Advanced Litho."

O comissário Jim Larson disse: "este é um grande enigma que acabamos com um gosto realmente repentino" do fechamento do IPS. "Estávamos nos esforçando para encontrar maneiras de resolver esse problema."

A máquina é recomendada para empresas que processam mais de 100 correspondências diariamente, está equipada com um alimentador automático que pode alimentar 95 cartas por minuto, um selador automático de envelopes e fornece programação de até 100 contas departamentais com relatórios.

A escala incluída tem interface com as taxas de correio doméstico e internacional do Serviço Postal dos Estados Unidos e pode "combinar" o envio de encomendas UPS e FedEx, de acordo com funcionários do condado. A máquina também é capaz de processar correspondência certificada e fornece rastreamento de pacotes, de acordo com o condado.

O aluguel é de US$ 186 por mês, que inclui uma taxa de manutenção de US$ 20, aluguel do medidor de US$ 42 e US$ 124 para a máquina e a impressora de etiquetas, de acordo com o condado.

Os custos adicionais incluem $ 152,99 para tinta que dura cerca de 8.000 impressões; $ 40 para 300 etiquetas de remessa com rastreamento de pacote e fita métrica com cerca de 8 centavos por impressão e postagem.

Depois de encomendada, a máquina chegará em uma semana e a Kelly Connect ajudará na instalação e no treinamento, de acordo com o condado.

No final do prazo do arrendamento, o município terá a opção de continuar o arrendamento mensalmente, devolver ou comprar o equipamento.

Os comissários disseram que a conformidade tecnológica deve durar de cinco a sete anos.